Phòng Công tác sinh viên và Truyền thông và Truyền thông

Bước 1

Hoàn thành đơn (trực tiếp)

Sinh viên

- Tải mẫu đơn tại Website trường Đại học Khánh Hòa

(Mục: Biểu mẫu sinh viên).

- Điền đầy đủ thông tin. (Chuyển bước 2)

CTSV.QT01.BM01

(Mẫu Giấy đề nghị mượn tài liệu trong hồ sơ sinh viên).

Bước 2

Tiếp nhận Đơn đề nghị mượn tài liệu

Bộ phận Một cửa

Xem xét, kiểm tra:

- Trường hợp đơn chưa đầy đủ, chính xác: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để sinh viên bổ sung, hoàn thiện.

- Trường hợp đơn hợp lệ: Tiếp nhận đơn chuyển lãnh đạo phòng ký duyệt. (Chuyển bước 3)

- Giấy đề nghị mượn tài liệu trong hồ sơ sinh viên

- Thẻ sinh viên.

- Phần mềm Quản lý sinh viên

1

Bước 3

Duyệt đơn

Lãnh đạo phòng

Ký duyệt đơn chuyển nhân viên phụ trách hồ sơ.

(Nếu đồng ý thì Chuyển bước 4, không đồng ý thì kết thúc quy trình, thông báo kết quả cho sinh viên).

- Giấy đề nghị mượn tài liệu trong hồ sơ sinh viên

- Phần mềm Quản lý sinh viên

Bước 4

Bàn giao tài liệu

Nhân viên phụ trách hồ sơ

- Tra cứu hồ sơ, tìm tài liệu theo yêu cầu sinh viên.

- Bàn giao tài liệu cho sinh viên theo yêu cầu.

- Sinh viên ký xác nhận vào sổ mượn/trả tài liệu ghi rõ thời gian mượn/trả.

 (Chuyển bước 5).

- Phần mềm Quản lý sinh viên;

- Tủ Lưu hồ sơ giấy;

- CTSV.QT01.BM02

(Sổ lưu mượn/trả tài liệu)

Bước 5

Nhận lại

hồ sơ

Nhân viên phụ trách  hồ sơ

•  Nhận lại tài liệu và trả vào hồ sơ sinh viên.
• Cho sinh viên ký xác nhận trả hồ sơ.

(Kết thúc quy trình).

- Phần mềm Quản lý sinh viên;

- Tủ Lưu hồ sơ giấy;

- Sổ lưu mượn/trả tài liệu theo CTSV. CTSV QT02.BM01

Đúng

thời hạn trả

Hồ sơ được lưu tại phòng Công tác sinh viên, thời gian lưu 01 năm.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Đơn đề nghị mượn tài liệu (theo biểu mẫu: CTSV.QT01.BM01)

- Sổ lưu mượn/trả tài liệu (theo biểu mẫu: CTSV.QT01.BM01)