|
Phòng Công tác sinh viên
|
Bước 1
|
Hoàn thành đơn (Trực tiếp)
|
Sinh viên
|
- Tải mẫu đơn tại Website trường ĐH Khánh Hòa (Mục: Biểu mẫu sinh viên) theo nhu cầu xác nhận.
- Các yêu cầu xác nhận lí lịch/ưu đãi GD/thi chứng chỉ tin học NN… (theo mẫu của các cơ quan liên quan)
(Chuyển bước 2).
|
+ BM.01a-QT.02.CTSV (Đơn đề nghị XN tạm hoãn NVQS)
+ BM.02-QT.02.CTSV (XN vay vốn tín dụng sinh viên)
+ BM.03-QT.02.CTSV (XN giảm vé xe bus)
+ BM.04-QT.02.CTSV (Đơn đề nghị XN sinh viên khác)
+ Mẫu của các đơn vị ngoài trường.
+ Dữ liệu thông tin SV nhập
|
|
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận Đơn đề nghị xác nhận trực tiếp hoặc Yêu cầu trực tuyến
|
Bộ phận
Tiếp nhận/trả hồ sơ
|
Xem xét, kiểm tra đơn/thông tin SV nhập:
- Trường hợp đơn/thông tin chưa đầy đủ, chính xác: nhân viên tiếp nhận/ trả hồ sơ hướng dẫn để sinh viên hoàn thiện/nhập lại.
- Trường hợp đơn/thông tin hợp lệ:
+ Tiếp nhận đơn/thông tin
+ Tạo đơn từ thông tin SV nhập (nếu SV đăng ký trực tuyến)
+ Nhân viên ký nháy đã kiểm tra
+ Trình lãnh đạo phòng ký Xác nhận.
(đối với đơn đề nghị XN tạm hoãn NVQS – Viết GCN tạm hoãn NVQS gửi kèm)
(chuyển bước 3).
|
- Đơn đề nghị xác nhận đã hoàn thành theo mẫu
+ BM.01a-QT.02.CTSV (Đơn đề nghị XN tạm hoãn NVQS)
+ BM.01b -QT.02.CTSV
- Sổ lưu GCN tạm hoãn NVQS
+ BM.02-QT.02.CTSV (XN vay vốn tín dụng sinh viên)
+ BM.03-QT.02.CTSV (XN giảm vé xe bus)
+ BM.04-QT.02.CTSV (Đơn đề nghị XN sinh viên khác)
+ Mẫu khác theo yêu cầu các cơ quan liên quan.
- Thẻ sinh viên.
- Phần mềm QLSV.
- Dữ liệu thông tin SV nhập
|
Tối đa 01 ngày
|
|
|
Bước 3
|
Ký xác nhận
|
Lãnh đạo phòng
|
- Thừa lệnh Hiệu trưởng Ký xác nhận.(trường hợp đơn vượt thẩm quyền – ký nháy chuyển lãnh đạo trường ký xác nhận)
- Chuyển nhân viên phụ trách tiếp nhận/trả hồ sơ.
(Chuyển bước 4).
|
- Đơn đề nghị xác nhận sinh viên theo yêu cầu đã được kiểm tra thông tin.
- Giấy CN tạm hoãn NVQS
+ BM.01a-QT.02.CTSV (Đơn đề nghị XN tạm hoãn NVQS)
+ BM.02-QT.02.CTSV ( XN vay vốn tín dụng sinh viên)
+ BM.03-QT.02.CTSV (XN giảm vé xe bus)
+ BM.04-QT.02.CTSV (Đơn đề nghị XN sinh viên khác)
+ Mẫu khác theo yêu cầu các cơ quan liên quan.
- Phần mềm QLSV
|
|
Bước 4
|
Đóng dấu cơ quan
|
Nhân viên phụ trách hồ sơ
|
- Chuyển phòng HC-QTTB đóng dấu. Và nhận lại bỏ vào hộp trả hồ sơ
(Chuyển bước 5).
|
- Phần mềm QLSV;
- Các loại đơn đã được ký đóng dấu.
- Sổ lưu nhận/trả hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Trả kết quả
|
Nhân viên tiếp nhận/ trả hồ sơ
|
- Trả các loại Đơn/ GCN tạm hoãn NVQS cho sinh viên.
- Sinh viên ký xác nhận vào sổ lưu.
(Kết thúc quy trình).
|
Sổ lưu GCN tạm hoãn NVQS - BM.01b -QT.02.CTSV
(Sổ lưu GCN tạm hoãn NVQS)
BM.05-QT.02.CTSV
(Sổ lưu nhận/trả hồ sơ)
- Phần mềm QLSV;
|
Đúng
thời hạn trả
|
|