1.3. Thủ tục cấp lại thẻ sinh viên đa năng, có 01 quy trình thực hiện (Mã số quy trình: QT.03-CTSV):
- Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc.
- TTHC được công bố tại Quyết định số 939/QĐ-ĐHKH ngày 20/9/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa.
|
Đơn vị
|
Bước thực hiện
|
Tên bước thực hiện
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Thời gian (ngày)
|
Ghi chú
|
|
Phòng Công tác sinh viên
|
Bước 1
|
Hoàn thành đơn
|
Sinh viên
|
Tải mẫu đơn tại Website trường ĐH Khánh Hòa (Mục: Biểu mẫu sinh viên).
(chuyển bước 2).
|
BM.01-QT.03-CTSV
(Mẫu đơn)
BM.02-QT.03-CTSV
(Mẫu DS lưu)
|
|
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận Đơn đề nghị cấp lại thẻ
|
Bộ phận
Tiếp nhận/trả hồ sơ
|
Xem xét, kiểm tra đơn:
- Trường hợp đơn chưa đầy đủ, chính xác: nhân viên tiếp nhận/ trả hồ sơ hướng dẫn để sinh viên bổ sung, hoàn thiện.
- Trường hợp đơn hợp lệ: Tiếp nhận đơn (ký nháy đã kiểm tra) chuyển lãnh đạo phòng ký duyệt
(chuyển bước 3).
|
- CMND
- Phần mềm QLSV
|
1
|
|
|
Bước 3
|
Ký xác nhận
|
Lãnh đạo phòng
|
- Ký xác nhận
- Chuyển nhân viên phụ trách làm thẻ
(chuyển bước 4).
|
- Đơn đề nghị xác nhận sinh viên (theo yêu cầu).
- Phần mềm QLSV
|
|
Bước 4
|
Hoàn thành
|
Nhân viên phụ trách làm thẻ
|
- In thẻ
(chuyển bước 4).
|
- Phần mềm QLSV;
- Phần mềm in thẻ Đa năng
|
|
Bước 5
|
Nhận thẻ
|
Nhân viên tiếp nhận/ trả hồ sơ
|
- Trả thẻ cho sinh viên
- Sinh viên ký xác nhận vào sổ lưu
(Kết thúc quy trình)
|
- Phần mềm QLSV;
- Sổ lưu cấp lại thẻ sinh viên theo BM.02-QT.03-CTSV
|
Đúng
thời hạn trả
|
|
|
|
Thành phần hồ sơ lưu:
- Sổ lưu cấp lại thẻ sinh viên. BM.02-QT.03-CTSV
- Phôi thẻ (lưu file)
|
|
|