1.5. Thủ tục giải quyết đề nghị thôi học, có 01 quy trình thực hiện (Mã số quy trình: QT.05-CTSV):
- Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc.
- TTHC được công bố tại Quyết định số 939/QĐ-ĐHKH ngày 20/9/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa.
|
Đơn vị
|
Bước thực hiện
|
Tên bước thực hiện
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Thời gian (ngày)
|
Ghi chú
|
|
Phòng Công tác sinh viên
|
Bước 1
|
Hoàn thành đơn
|
Sinh viên
|
Tải mẫu đơn tại Website trường ĐH Khánh Hòa (Mục: Biểu mẫu sinh viên), Điền đầy đủ thông tin và hoàn thành ký xác nhận theo đơn. (Chuyển bước 2)
|
BM.01-QT.05-CTSV
|
|
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận Đơn
|
Bộ phận
tiếp nhận/trả hồ sơ
|
Xem xét, kiểm tra đơn:
- Trường hợp đơn chưa đầy đủ, chính xác: nhân viên tiếp nhận/ trả hồ sơ hướng dẫn để sinh viên bổ sung, hoàn thiện.
- Trường hợp đơn hợp lệ: Tiếp nhận đơn (ký nháy đã kiểm tra) chuyển lãnh đạo phòng ký Xác nhận
(chuyển bước 3).
|
- Đơn đề nghị học theo BM.01-QT.05-CTSV.
- Thẻ sinh viên.
- Phần mềm QLSV
|
1
|
|
|
Bước 3
|
Ký xác nhận
|
Lãnh đạo Phòng CTSV
|
- Ký xác nhận vào đơn
- Dự thảo quyết định cho sinh viên thôi học.
- Chuyển nhân viên phụ trách trình Lãnh đạo trường xét duyệt
(chuyển bước 4).
|
- Đơn đề nghị thôi học đầy đủ xác nhận.
- Phần mềm QLSV
- Dự thảo QĐ cho sinh viên thôi học
BM.02-QT.05-CTSV
|
|
Bước 4
|
Xét duyệt/ ra QĐ
|
Lãnh đạo trường
|
Xét duyệt/ Ký Quyết định cho sinh viên thôi học (nếu đồng ý).
|
QĐ cho sinh viên thôi học (đã ký)
|
|
Bước 5
|
Hoàn thành
|
Nhân viên phụ trách hồ sơ
|
- Giao Quyết định cho sinh viên, thu lại thẻ sinh viên.
- Gửi QĐ đến các đơn vị liên quan, gia đình, địa phương của sinh viên
- Lưu hồ sơ, cập nhật tình trạng sinh viên vào phần mềm QLSV.
|
- QĐ cho sinh viên thôi học
- Sổ lưu nhận/trả hồ sơ BM.03-QT.05-CTSV; Phần mềm QLSV;
|
Sau khi có QĐ
|
|
|
|
Thành phần hồ sơ lưu:
- QĐ cho sinh viên thôi học. BM.02-QT.05-CTSV
- Lưu đơn BM.01-QT.05-CTSV
- Sổ lưu BM.03-QT.05-CTSV và cập nhật phần mềm
|
|
|