1. Đăng ký học phần GDTC: có 01 quy trình thực hiện (Mã số quy trình: QT.01-TTGDTC)
- Thời gian giải quyết: 5 ngày.
- TTHC được công bố tại Quyết định số 939/QĐ-ĐHKH ngày 20/9/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa.
|
Đơn vị
|
Bước thực hiện
|
Tên bước thực hiện
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Thời gian
|
Ghi chú
|
|
Trung tâm GDTC
|
Bước 1
|
Thông báo mở lớp
|
GĐTT
CVPT
|
Chuyên viên phụ trách (CVPT) lập thông báo mở lớp, thời khoá biểu dự kiến trình Giám đốc trung tâm (GĐTT) ký duyệt;
- GĐTT ký duyệt thông báo mở lớp, thời khoá biểu dự kiến;
- CVPT triển khai thông báo, thời kháo biểu dự kiến về khoa, website.
(Chuyển bước 2)
|
Thông báo mở lớp;
Thời khóa biểu dự kiến.
|
|
|
|
Bước 2
|
Sinh viên đăng ký
|
Sinh viên,
CVPT
|
- Sinh viên đăng ký lớp tự chọn GDTC như sau:
+ Đối với sinh viên mới nhập học: đăng ký môn học tự chọn trên trang Website: https://www.ttgdtc.com/;
+ Đối với sinh viên đăng ký học lại ghép lớp thì làm đơn đăng ký học lại theo mẫu và gửi vào Email: ttgdqpsv@ukh.edu.vn.
(Chuyển bước 3)
|
Thông báo mở lớp;
Danh sách lớp;
Sinh viên tải mẫu đơn đăng ký học lại ghép lớp tại website trung tâm
BM01.QT01_TTGDTC
|
Theo thông báo
|
|
|
Bước 3
|
Công bố lớp
|
CVPT
|
- CVPT tổng hợp danh sách các lớp;
- CVPT thông báo thời khoá biểu chính thức về khoa, website.
(Kết thúc quy trình )
|
Thời khóa biểu
Sổ theo dõi học tập
BM02.QT01_TTGDTC
|
1 ngày
|
|
|
- Sử dụng hệ thống E-Office, Email để luân chuyển hồ sơ giữa các cá nhân trong quá trình thực hiện quy trình.
- Hồ sơ được lưu tại Trung tâm Giáo dục Thể chất; trong các túi hồ sơ, có ghi đầy đủ thông tin trên túi đựng hồ sơ để thuận tiện cho việc tìm kiếm hồ sơ. Sau khi khóa học tốt nghiệp, đơn vị tổ chức lập biên bản hủy hồ sơ.
|
|
Thành phần hồ sơ lưu:
- Đơn đăng ký học lại ghép lớp BM01.QT01_TTGDTC
- Thông báo mở lớp;
- Thời khóa biểu;
- Sổ theo dõi học tập.
|