- Có 01 quy trình thực hiện (Mã số quy trình: QT.03-TTGDQP)
- Thời gian giải quyết: 01 ngày.
- TTHC được công bố tại Quyết định số 945/QĐ-ĐHKH ngày 29/10/2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa.
|
Bước
|
Thực hiện
|
Trách nhiệm
|
Nội dung công việc
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Thời gian (ngày)
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận yêu cầu
|
CVPT, SV
|
- Sinh viên tải mẫu đơn, điền thông tin, gửi cho CVPT theo hình thức trực tiếp hoặc qua Email: ttgdqpsv@ukh.edu.vn
- CVPT tiếp nhận yêu cầu trực tiếp từ sinh viên.
(Chuyển bước 2)
|
- BM.01/QT.03/TTDGQP
Xác nhận hoàn thành chương trình học.
- BM.02/QT.03/TTDGQP
Xác nhận trùng lịch học.
-BM.03/QT.03/TTDGQP Đơn xin hoãn học;
- BM.04/QT.03/TTDGQP
Đơn xin hoãn thi;
- BM.05/QT.03/TTDGQP Đơn xin miễn thi thực hành;
- BM.06/QT.03/TTDGQP Đơn xin đổi lịch thi.
- BM.07/QT.03/TTDGQP Đơn xin nghỉ học.
( Sinh viên tải mẫu đơn tại https://www.ttgdtcqp.com/ Home/BaiViet/31052019203150707 )
- Minh chứng đính kèm.
- Các yêu cầu khác SV liên hệ trực tiếp.
|
Giờ hành chính
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra thông tin
|
Giáo vụ TT, Chuyên viên phụ trách
|
Chuyên viên phụ trách kiểm tra thông tin.
(Chuyển bước 3)
|
|
01 ngày
|
|
Bước 3
|
Giải đáp yêu cầu
|
Giám đốc TT, Chuyên viên phụ trách
|
Yêu cầu đơn giản thì Giáo vụ TT giải đáp trực tiếp, những yêu cầu khác thì thực hiện theo trình tự:
1. Giáo vụ TT soạn thảo công văn giải đáp trình Giám đốc TT ký.
2. Giáo vụ TT gửi công văn giải đáp.
3. Chuyên viên PT cập nhật, chỉnh sửa nếu có nhầm lẫn.
4. Giáo vụ TT tiếp nhận và tổ chức lưu trữ hồ sơ toàn bộ quy trình.
(Kết thúc quy trình)
|
Trung tâm giải đáp yêu cầu trực tiếp vào đơn của SV.
|
- Sử dụng hệ thống E-Office để luân chuyển hồ sơ giữa các cá nhân trong qua trình thực hiện quy trình.
- Hồ sơ được lưu tại Trung tâm GDQP.
Thành phần hồ sơ lưu:
1. Xác nhận hoàn thành chương trình học;
2. Xác nhận trùng lịch học;
3. Đơn xin hoãn học;
4. Đơn xin hoãn thi;
5. Đơn xin miễn thi thực hành;
6. Đơn xin đổi lịch thi;
7. Đơn xin nghỉ học;
8. Minh chứng đính kèm (nếu có).