Bước

Thực hiện

Trách nhiệm

Nội dung công việc

Biểu mẫu/
Kết quả

Thời gian (ngày)

Bước 1

Gửi công văn đến P.QLĐT&KT

Đơn vị gửi công văn đề nghị xác minh

Gửi công văn hoặc cử cán bộ trực tiếp (có giấy giới thiệu) đến phòng QLĐT&KT để xác minh về các trường hợp được cấp bằng tốt nghiệp (BTN)

Công văn đến của đơn vị cần xác minh; bản photo BTN

Bước 2

Kiểm tra dữ liệu

CV phụ trách

Tiếp nhận công văn; kiểm tra đối chiếu với Sổ gốc cấp BTN lưu tại phòng.

Công văn đến cần được xác minh, Sổ gốc cấp phát BTN

5

Bước 3

Phúc đáp văn bản

CV phụ trách

Soạn thảo công văn trả lời và trình TP phê duyệt

Công văn phúc đáp v/v xác minh BTN

2

Bước 4

Ký duyệt

Trưởng phòng

Kýduyệt vào công văn, chuyển trả lại CV phụ trách

Công văn phúc đáp v/v xác minh BTN; công văn đến của đơn vị cần xác minh

2

Bước 5

Phát hành văn bản, sao lưu hs

CV phụ trách

Đóng dấu, sao gửi công văn cho đơn vị có yêu cầu xác minh và lưu hồ sơ

Công văn phúc đáp, công văn đến

1