TT NN &TH

Bước 1

Thông báo kế hoạch mở lớp

Chuyên viên phụ trách

- Từ ngày 01/08 của năm học, CVPT tham mưu Giám đốc ban hành và công bố kế hoạch mở lớp để người học chọn lớp học phần.

(Chuyển bước 2)

- BM.01/QT.01/NNTH/

Kế hoạch mở lớp;

- BM.02/QT.02/NNTH/

Thông báo mở lớp.

5

Trung tâm NN &TH

Bước 2

Hoàn thành đơn

Sinh viên

Hoàn thành đơn đăng ký lớp học phần

Chuyển bước 3)

- BM.03/QT.01/NNTH/

Đơn đăng ký học cải thiện đã có xác nhận của BCN Khoa.

4

Trung tâm NN &TH

Bước 3

Tiếp nhận đăng ký

CVPT, Giáo vụ TT

Kiểm tra đơn đăng ký các lớp học phần:

- Nếu đơn chưa đủ thông tin, hướng dẫn sinh viên bổ sung

- Nếu đơn hợp lệ, tiếp nhận giải quyết.

(Chuyển bước 4)

1

Trung tâm NN &TH

Công bố mở lớp

CVPT

- Công bố các lớp học phần được mở, bị hủy trên Website, Facebook, Bảng thông báo của Trung tâm.

(kết thúc quy trình)

- BM.04/QT.01/NNTH/

Danh sách lớp;

- BM.05/QT.01/NNTH/

QĐ mở lớp;

- BM.06/QT.01/NNTH/

Lịch học;

 -BM.07/QT.01/NNTH/

Hợp đồng giảng dạy.

2

- Sử dụng hệ thống E-Office để luân chuyển hồ sơ giữa các cá nhân trong quá trình thực hiện quy trình.

- Hồ sơ được lưu tại Trung tâm Ngoại ngữ & Tin học; trong các túi hồ sơ, có ghi đầy đủ thông tin trên túi đựng hồ sơ để thuận tiện cho việc tìm kiếm hồ sơ. Sau khi khóa học tốt nghiệp, đơn vị tổ chức lập biên bản hủy hồ sơ.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Kế hoạch mở lớp;
2. Thông báo mở lớp;
3. Đơn đăng học cải thiện đã có xác nhận của BCN Khoa;
4. Danh sách lớp;
5. QĐ mở lớp;
6. Lịch học;
7. Hợp đồng giảng dạy.