Sáng ngày 15/8/2024, tại Phòng 206C Trường Đại học Khánh Hòa đã tổ chức tập huấn nghiệp vụ lưu trữ điện tử năm 2024.

Tham dự buổi tập huấn có TS. Trần Viết Thiện – Phó hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa;  ông Trần Tuấn Vũ - Chuyên viên Trung tâm Công nghệ thông tin và Dịch vụ hành chính công trực tuyến trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Khánh Hòa cùng các cá nhân là người làm công tác văn thư – lưu trữ của Đảng ủy, Hội đồng trường, Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, Đại diện lãnh đạo và người làm công tác văn thư – lưu trữ tại phòng, trung tâm thuộc Trường, Lãnh đạo các Khoa chuyên môn và Giáo vụ khoa, Chuyên viên chuyên trách công tác văn thư, lưu trữ của Trường,  Quản trị viên hệ thống E-Office của Trường, Các cá nhân là Người lập hồ sơ có tên trong Danh mục hồ sơ, tài liệu ban hành kèm theo Quyết định số 134/QĐ-ĐHKH ngày 15/02/2024 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa.

Hình 1: TS. Trần Viết Thiện – Phó hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa phát biểu chỉ đạo.

          Tại buổi tập huấn, ông Trần Tuấn Vũ - Chuyên viên Trung tâm Công nghệ thông tin và Dịch vụ hành chính công trực tuyến trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Khánh Hòa đã triển khai các nội dung như Phân hệ tạo lập và nộp lưu trữ điện tử vào lưu trữ cơ quan: thêm mới, xóa, sửa danh mục các nhóm tài liệu chủ yếu để quản lý tên nhóm tài liệu và thời gian của từng nhóm tài liệu lưu trữ; Cán bộ lưu trữ thêm mới các hồ sơ có trong Danh mục hồ sơ đã được cơ quan phê duyệt (Mẫu Danh mục hồ sơ tại Mục II, Phụ lục V Nghị định số 30/2020/NĐ-CP)…

Hình 2: Ông Trần Tuấn Vũ - Chuyên viên Trung tâm Công nghệ thông tin và Dịch vụ hành chính công trực tuyến triển khai các nội dung tập huấn.

Hình 3: Một nội dung trong quy trình lưu trữ điện tử được triển khai tại buổi tập huấn.

Sau hơn 3 giờ làm việc nghiêm túc, hiệu quả buổi tập huấn đã kết thúc tốt đẹp.

Tin bài: Hoài Văn - Phòng HC – QTTB.