III. LĨNH VỰC KHẢO THÍ
3.1. Đề nghị hoãn thi kết thúc học phần, có 01 quy trình thực hiện (Mã số quy trình: QT.01-KT):
- Thời gian giải quyết: 01 ngày làm việc
- TTHC được công bố tại Quyết định số 327/QĐ-ĐHKH ngày 18/7/2025 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa.
|
Đơn vị
|
Bước thực hiện
|
Tên bước thực hiện
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Thời gian (ngày)
|
Ghi
chú
|
|
Văn phòng Khoa
|
Bước 1
|
Hoàn thành đơn (trực tiếp)
|
Sinh viên
|
- Tải mẫu đơn tại Website Phòng Đào tạo và Bảo đảm chất lượng.
- Điền đầy đủ thông tin. (Chuyển bước 2)
|
Tải mẫu đơn BM.01-QT.01-KT
(Mẫu đơn đề nghị hoãn thi kết thúc học phần).
|
|
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận Đơn đề nghị hoãn thi kết thúc học phần
|
Giáo vụ khoa
|
Xem xét, kiểm tra:
- Trường hợp đơn chưa đầy đủ, chính xác: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để sinh viên bổ sung, hoàn thiện.
- Trường hợp đơn hợp lệ: Tiếp nhận đơn chuyển lãnh đạo khoa xem xét, ký duyệt.
(Chuyển bước 3)
|
- Đơn đề nghị hoãn thi kết thúc học phần
- Thẻ sinh viên.
- Giấy tờ có liên quan (nếu có)
|
1
|
|
|
Bước 3
|
Xem xét đơn
|
Lãnh đạo khoa
|
Xem xét và Ký duyệt đơn chuyển Phòng ĐT và BĐCL.
(Chuyển bước 4).
|
- Đơn đề nghị hoãn thi kết thúc học phần.
- Giấy tờ có liên quan
|
|
Phòng Đào tạo và Đảm bảo chất lượng
|
Bước 4
|
Duyệt
|
Lãnh đạo Phòng
|
- Kiểm tra đơn và tính phù hợp của lý do
- Phê duyệt đơn (ghi rõ đồng ý/không đồng ý kèm theo lý do)
(Chuyển bước 5).
|
- Đơn đề nghị hoãn thi kết thúc học phần
- Giấy tờ có liên quan
|
|
Bước 5
|
Trả kết quả
|
Nhân viên phụ trách khảo thí
|
- Sao lưu đơn đã được phê duyệt, cập nhật sổ theo dõi;
- Chuyển đơn đã được phê duyệt cho GVK.
(Chuyển bước 6)
|
- Đơn đề nghị hoãn thi kết thúc học phần
- Giấy tờ có liên quan
- Sổ theo dõi tình hình hoãn thi (file excel) (BM.02-QT.01-KT)
|
|
|
Khoa
|
Bước 6
|
Xử lý kết quả
|
Giáo vụ khoa
|
- Thông báo cho SV dự thi, cán bộ coi thi, Lãnh đạo khoa kết quả được phê duyệt.
(Kết thúc quy trình).
|
- Đơn đề nghị hoãn thi kết thúc học phần
- Giấy tờ có liên quan
|
Đúng
thời hạn trả
|
|
|
Hồ sơ được lưu tại Phòng ĐT và BĐCL và Văn phòng khoa, thời gian lưu 01 năm.
|
|
Thành phần hồ sơ lưu:
- Đơn đề nghị hoãn thi kết thúc học phần (theo biểu mẫu: BM.01-QT.01-KT)
- Sổ theo dõi tình hình hoãn thi (file excel) (theo biểu mẫu: BM.02-QT.01-KT)
|
3.2. Đề nghị phúc tra điểm thi kết thúc học phần, có 01 quy trình thực hiện (Mã số quy trình: QT.02-KT):
- Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc
- TTHC được công bố tại Quyết định số 327/QĐ-ĐHKH ngày 18/7/2025 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa.
|
Đơn vị
|
Bước thực hiện
|
Tên bước thực hiện
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Thời gian (ngày)
|
Ghi
chú
|
|
Phòng Đào tạo và Bảo đảm chất lượng
|
Bước 1
|
Hoàn thành đơn (trực tiếp)
|
Sinh viên
|
- Tải mẫu đơn tại Website Phòng ĐT&BĐCL.
- Điền đầy đủ thông tin.
(Chuyển bước 2)
|
Tải mẫu đơn BM.01-QT.02-KT
(Mẫu đơn đề nghị phúc tra điểm thi kết thúc học phần).
|
|
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận Đơn đề nghị phúc tra điểm thi kết thúc học phần
|
Nhân viên phụ trách công tác khảo thí
|
Xem xét, kiểm tra:
- Trường hợp đơn chưa đầy đủ, chính xác: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để sinh viên bổ sung, hoàn thiện.
- Trường hợp đơn hợp lệ: Tiếp nhận đơn chuyển lãnh đạo phòng xem xét, ký duyệt.
(Chuyển bước 3)
|
- Đơn đề nghị phúc tra điểm thi kết thúc học phần
- Thẻ sinh viên.
|
1
|
|
|
|
Bước 3
|
Duyệt đơn
|
Lãnh đạo phòng
|
Xem xét và Ký duyệt đơn chuyển đơn vị có liên quan giải quyết.
(Chuyển bước 4).
|
- Đơn đề nghị phúc tra điểm thi kết thúc học phần
|
|
Khoa
|
Bước 4
|
Xử lý đơn
|
Lãnh đạo Khoa, Bộ môn
|
- Chỉ đạo Chủ nhiệm CTĐT/HP triển khai kiểm tra bài thi;
- Chủ nhiệm CTĐT/HP triển khai kiểm tra bài thi theo quy định.
(Chuyển bước 5).
|
- Đơn đề nghị phúc tra điểm thi kết thúc học phần
- Bài thi
|
3
|
|
Bước 5
|
Trả kết quả cho SV
|
Trưởng bộ môn, GV kiểm tra
|
- Báo cáo kết quả kiểm tra bài thi cho Lãnh đạo khoa;
- Công bố điểm sau kiểm tra cho SV;
(Chuyển bước 6)
|
|
|
|
Bước 6
|
Xử lý kết quả
|
Giáo vụ khoa/GV
|
- Cập nhật kết quả kiểm tra lên hệ thống quản lý điểm (nếu có) và sổ theo dõi phúc tra điểm thi.
(Kết thúc quy trình).
|
Sổ theo dõi phúc tra điểm thi (file excel) (BM.02-QT.02-KT)
|
1
|
|
|
Hồ sơ được lưu tại Phòng ĐT&BĐCL và Văn phòng khoa, thời gian lưu 01 năm.
|
|
Thành phần hồ sơ lưu:
- Đơn đề nghị phúc tra điểm thi kết thúc học phần (theo biểu mẫu: BM.01-QT.02-KT)
- Sổ theo dõi phúc tra điểm thi (file excel) (theo biểu mẫu: BM.02-QT.02-KT)
|