Youtube Instagram Phản hồi E-office Lịch công tác
E-office Lịch công tác
       
  23/12/2016 08:19        

Chức năng - nhiệm vụ

Tham mưu cho Hiệu trưởng các công việc liên quan đến tài chính và cơ sở vật chất của Nhà trường, cụ thể:

a) Công tác Kế hoạch - Tài chính

- Xây dựng các kế hoạch chi tiêu, tham mưu nguồn kinh phí phục vụ các hoạt động của Nhà trường theo đúng quy định hiện hành;

- Tham mưu lập kế hoạch dự toán ngân sách hằng năm trên cơ sở nhiệm vụ, kế hoạch hoạt động của Trường;

- Kiểm soát công tác thu, chi và thanh quyết toán của các đơn vị, cá nhân theo quy định hiện hành;

- Thanh toán tiền lương, tiền công cho viên chức và nguời lao động theo Hợp đồng, học bổng sinh viên và các chế độ khác theo đúng các chế độ chính sách;

- Lập sổ sách, chứng từ, báo cáo quyết toán; quản lý, kiểm soát thu, chi các nguồn thu của Nhà trường;

- Phối hợp với các đơn vị triển khai thực hiện kế hoạch và hướng dẫn việc phân phối sử dụng kinh phí chung cho toàn Trường;

- Hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán để theo dõi, ghi nhận theo yêu cầu nghiệp vụ về tài chính; lập các loại bảng biểu Báo cáo hằng tháng/quý/năm theo quy định hiện hành;

- Chủ trì tham mưu trình các cơ quan có thẩm quyền cấp các nguồn kinh phí cho Trường và tổ chức thanh quyết toán kinh phí;

- Tham mưu trích lập và sử dụng các quỹ phù hợp với tình hình thực tế của Nhà Trường, đúng quy định;

- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, sổ sách, chứng từ về tài chính kế toán của Nhà Trường theo Luật kế toán hiện hành;

- Thực hiện việc tính lương toàn Trường.

b) Công tác quản trị cơ sở vật chất

- Xây dựng kế hoạch và triển khai việc đầu tư trang bị các thiết bị, phương tiện dạy học và nghiên cứu khoa học;

- Tham mưu các quy chế, quy định về quản lý, sử dụng cơ sở vật chất;

- Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất của Nhà trường; chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất cho các hoạt động của Trường;

- Phụ trách công tác xây dựng cơ bản và sửa chữa các cơ sở và trang thiết

bị của Nhà trường; tổ chức và thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy;

- Quản ý điện - nước của Trường;

- Quản lý toàn bộ phòng học, cảnh quan môi trường và khuôn viên của Trường;

- Xây dựng kế hoạch và hƣớng dẫn các đơn vị sử dụng trang thiết bị đúng mục đích và quy trình; đề xuất việc mua sắm mới, thanh lý, xử lý thiết bị, vật tư, tài sản hư hỏng hoặc không dùng đến do đơn vị quản ý để bảo đảm việc sử dụng có hiệu quả;

- Hướng dẫn thực hiện việc kiểm kê tài sản; nhập tài sản và đối chiếu tài sản tăng giảm, định kỳ ba tháng/lần; giám sát, kiểm tra việc sử dụng tài sản do các đơn vị quản lý sử dụng;

- Quy hoạch, xây dựng, tổ chức triển khai và quản lý hạ tầng công nghệ thông tin của Trường;

- Tham mƣu tổ chức thiết kế, lập dự toán, giám sát thi công, nghiệm thu các công trình, mua sắm trang thiết bị theo quy định hiện hành;29

- Quản ý đất đai, nhà cửa, cơ sở vật chất; phối hợp với các đơn vị trong việc quản ý, đánh giá tính hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị và đề xuất xây dựng, sửa chữa, bổ sung, mua sắm cơ sở vật chất phục vụ các hoạt động của Nhà trường;

- Chủ trì công tác kiểm kê, đánh giá và thanh ý tài sản theo quy định.

c) Công tác xây dựng và triển khai dự án

- Tham mưu triển khai thực hiện các dự án đầu tư của Trường;

- Chủ trì tham mưu phối hợp triển khai các dự án đầu tư cho Trường nhưng do cơ quan khác làm chủ đầu tư.

d) Các công tác khác

- Thực hiện nhiệm vụ bảo đảm chất lượng và cải cách hành chính theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

 
Phòng Kế hoạch - Tài chính và Cơ sở vật chất