Phòng Tổ chức - Hành chính tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng các lĩnh vực liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ, công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ, công tác pháp chế, công tác hành chính, công tác quốc phòng, an ninh trật tự và bảo vệ chính trị nội bộ, cụ thể như sau:

a) Công tác tổ chức - cán bộ

- Xây dựng quy hoạch cán bộ, đề xuất phương án xây dựng, phát triển nguồn nhân lực của Trường; giám sát các đơn vị thực hiện kế hoạch xây dựng, đào tạo, quy hoạch, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên, viên chức; phân bổ kế hoạch lao động, chỉ tiêu biên chế, quản lý, sử dụng đội ngũ viên chức của Nhà trường;

- Sắp xếp tổ chức bộ máy, xây dựng nhiệm vụ, chức trách quan hệ công tác, lề lối làm việc của các tổ chức và cá nhân trong Trường, theo dõi, kiểm tra và đôn đốc các đơn vị thực hiện chức năng, nhiệm vụ, chế độ làm việc;

- Lập kế hoạch tuyển dụng hằng năm; hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện đúng quy trình tuyển dụng; giúp Hội đồng tuyển dụng tổ chức tuyển dụng viên chức và bổ nhiệm vào các ngạch;

- Quản lý hồ sơ viên chức và lao động của viên chức; thực hiện các chế độ chính sách của viên chức; tham mưu và chuẩn bị việc ký kết các hợp đồng lao động;

- Chủ trì công tác thi đua, khen thưởng trong toàn Trường. Phối hợp đề xuất, xây dựng kế hoạch và tổ chức tham gia hoạt động của Khối thi đua của tỉnh Khánh Hòa;

- Chủ trì xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, quy chế, quy định, hướng dẫn về công tác cán bộ, tổ chức bộ máy của Trường phù hợp với các quy định của pháp luật và điều kiện thực tiễn của Nhà trường;

- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể đơn vị, tổ chức trong Trường theo hướng tinh gọn và phù hợp với quy định hiện hành của pháp luật;  

  - Đề xuất trình Hiệu trưởng thành lập, kiện toàn các hội đồng tư vấn, tham mưu, các ban, tổ công tác thực hiện các nhiệm vụ của Trường (trừ các nhiệm vụ chuyên môn thường xuyên của các đơn vị);

  - Chủ trì xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động; quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Trường; các quy định về công tác tổ chức, nhân sự của Trường; cơ chế phân cấp, phân quyền quản lý của Trường;

  - Chủ trì rà soát, sửa đổi, bổ sung chiến lược phát triển Nhà trường, sứ mạng, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của Trường, triết lý giáo dục của Trường;

  - Chủ trì xây dựng và định kỳ rà soát Đề án vị trí việc làm của Trường và của từng đơn vị;

- Nghiên cứu đề xuất nhân sự và tổ chức thực hiện các bước trong quy trình công tác cán bộ, bao gồm: bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm cán bộ quản lý trong Trường theo quy định của các cấp có thẩm quyền;

  - Chủ trì xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện: hợp đồng lao động, chuyển đổi vị trí việc làm, chuyển công tác, thôi việc, kéo dài thời gian công tác, về hưu; công tác xét đề nghị thi, xét nâng ngạch viên chức trong Trường với các cấp có thẩm quyền; 

  - Theo dõi, kiểm tra định mức lao động, tổ chức đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức và người lao động hằng năm, chủ trì tổ chức thực hiện công tác kỷ luật viên chức, người lao động;

- Xây dựng và ban hành các văn bản quy định về chế độ chính sách của Nhà trường đối với viên chức và người lao động;

- Tham mưu công tác tiền lương, tiền công, các chế độ chính sách liên quan đến viên chức và người lao động;

- Chủ trì tổ chức thực hiện xét nâng bậc lương, chuyển ngạch, thăng hạng chức danh nghề nghiệp, chuyển xếp lương theo ngạch, chức danh cho viên chức và người lao động theo quy định hiện hành; bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư của Trường;

- Tổ chức thực hiện chế độ chính sách cho viên chức và người lao động bao gồm: hưu trí, nghỉ hưởng BHXH, phụ cấp độc hại, phụ cấp ưu đãi nghề;

- Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động trước khi nghỉ hưu, viên chức và người lao động là thương binh, thân nhân gia đình liệt sĩ.

b) Công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ

- Thanh tra việc thực hiện chính sách và pháp luật về giáo dục đại học;

- Thanh tra việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục; quy chế chuyên môn, quy chế thi cử, cấp phát văn bằng, chứng chỉ; việc thực hiện các quy định về tài liệu giảng dạy, bài giảng; việc quản lý tài chính, tài sản; hoạt động khoa học công nghệ và hợp tác quốc tế; công tác tổ chức cán bộ; việc thực hiện các quy định về điều kiện bảo đảm chất lượng giáo dục của Trường;

- Thanh tra việc thực hiện pháp luật liên quan đến tổ chức, hoạt động của các đơn vị, tổ chức và cá nhân thuộc Trường;

- Thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo trong Nhà trường theo quy định của pháp luật về tiếp công dân, khiếu nại, tố cáo;

- Thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng trong lĩnh vực giáo dục theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng;

- Báo cáo, tổng kết kinh nghiệm về công tác thanh tra; công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo và công tác phòng, chống tham nhũng của Trường theo yêu cầu của Hiệu trưởng và Thanh tra cấp trên; kiến nghị sửa đổi, bổ sung các chính sách và quy định của Nhà nước về giáo dục.

- Tiếp nhận, quản lý và xử lý thông tin bản kê khai tài sản, thu nhập và lưu trữ theo quy định.

c) Công tác pháp chế

- Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan tư vấn, giúp Hội đồng trường và Hiệu trưởng về những vấn đề pháp lý của đơn vị; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà trường, đơn vị, viên chức, người lao động và người học;

- Tham mưu Hội đồng trường, Hiệu trưởng chuẩn bị ý kiến góp ý cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, đơn vị gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản quy phạm pháp luật;

- Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với văn bản do các đơn vị khác của Nhà trường soạn thảo trước khi trình Hội đồng trường, Hiệu trưởng ký ban hành;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; nội quy, quy chế của các cơ quan liên quan và của Nhà trường cho cán bộ, viên chức, người lao động và người học;

- Phối hợp với các bộ phận chức năng có liên quan kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác tuyên truyền, giáo dục nâng cao ý thức pháp luật trong Nhà trường;

- Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan giúp Hội đồng trường, Hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước; văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành của Nhà trường và của các đơn vị; kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả và xử lý các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế trong hoạt động của Nhà trường và các đơn vị;

- Thực hiện chế độ báo cáo tình hình thực hiện công tác pháp chế với cơ quan quản lý giáo dục và Hiệu trưởng theo quy định.

d) Công tác hành chính

- Trực tiếp truyền đạt các quyết định, thông báo của Lãnh đạo Trường đến các đơn vị và cá nhân trong toàn Trường;

- Phối hợp với các đơn vị chức năng để quản lý, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác và kết quả thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị trong Trường;

- Xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy, quy định nhằm đảm bảo nề nếp, kỷ cương, kỷ luật lao động trong Trường; phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng kế hoạch, chương trình tổ chức Hội nghị viên chức và người lao động, tổ chức sơ kết, tổng kết năm học;

- Tham mưu soạn thảo các loại văn bản hành chính, hợp đồng dịch vụ cho thuê của Trường đúng theo quy định;

- Quản lý các công văn giấy tờ gửi đến và đi các nơi trong và ngoài Nhà trường; cấp các loại giấy tờ theo phân cấp của Hiệu trưởng, quản lý con dấu Nhà trường; đảm bảo tính pháp lý, thể thức văn bản trước khi trình Lãnh đạo Trường ký;

- Dự thảo các báo cáo thường kỳ theo yêu cầu của cấp trên; tổ chức thực hiện việc in ấn các công văn, báo cáo, lưu trữ và quản lý hồ sơ văn thư;

- Tổ chức đón tiếp và theo dõi hoạt động các đoàn khách trong và ngoài nước đến liên hệ công tác với Trường;

- Quản lý đội bảo vệ, tổ chức công tác bảo vệ khu học tập và làm việc; quản lý xe của Trường; tổ chức, quản lý đội tự vệ Trường;

- Chủ trì tham mưu hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số của Trường;

- Phối hợp với các đơn vị chức năng để quản lý, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các quy định của Nhà trường và kết quả thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch, thông báo kết luận, văn bản chỉ đạo của Lãnh đạo Trường; lập lịch công tác tuần của Trường;

- Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính trong Nhà trường: lập kế hoạch cải cách hành chính, kiểm tra công tác cải cách hành chính của các đơn vị; lập báo cáo và chủ trì việc chấm điểm cải cách hành chính hằng năm của Trường gửi cấp có thẩm quyền; thực hiện quy trình, thủ tục công việc; rà soát, sửa đổi, bổ sung các quy trình, thủ tục công tác hành chính;

- Thừa lệnh Hiệu trưởng cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho viên chức, người lao động và sinh viên được cử đi công tác; ký xác nhận giấy đi đường cho cán bộ, học viên đến công tác và lưu trú tại Trường;

- Tổng hợp báo cáo của các đơn vị trong công tác giao ban hằng tháng; tham mưu ban hành thông báo kết luận các cuộc họp do Lãnh đạo Trường chủ trì theo phân công;

- Quản lý nhà khách của Trường theo quy định, bố trí và phục vụ khách ăn, nghỉ tại Trường;

- Đón tiếp khách đến công tác, giảng dạy hay hợp tác với Nhà trường; sắp xếp và hướng dẫn khách đến làm việc;

- Chủ trì tổ chức các sự kiện của Trường và lễ khai giảng khóa học, lễ tốt nghiệp;

- Phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo;

- Quản lý cơ sở vật chất các phòng làm việc của Lãnh đạo, phòng họp, nhà khách và phòng tiếp khách của Trường.

đ) Công tác quốc phòng, an ninh trật tự và bảo vệ chính trị nội bộ

- Chủ trì tham mưu công tác quốc phòng, an ninh trật tự cơ quan, công tác bảo vệ chính trị nội bộ theo quy định hiện hành.

e) Các công tác khác

- Thực hiện nhiệm vụ bảo đảm chất lượng theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.