Mã QR (Quick Response Code) đã trở thành một công nghệ không thể phủ nhận trong việc cải cách và tối ưu hóa thủ tục hành chính. Được áp dụng rộng rãi trên thế giới, mã QR không chỉ giúp giảm giấy tờ, thời gian hay vì in và lưu trữ nhiều tài liệu, người dùng chỉ cần mang theo điện thoại thông minh để quét mã QR. Điều này không chỉ bảo vệ môi trường mà còn giảm bớt bước thủ tục dài dòng, tạo điều kiện thuận lợi cho cả người dân và cơ quan quản lý.
Hiện nay, mã QR được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực góp phần nâng cao sự tiện lợi và chính xác trong quản lý thông tin.
Từ ngày 30/9/2023, Trường Đại học Khánh Hòa triển khai sử dụng mã QR trong giải quyết thủ tục hành chính. Cụ thể, người dùng có thể quét mã QR để truy cập nhanh vào xem quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính tại 07 lĩnh vực theo Danh mục Thủ tục hành chính đã ban hành tại Quyết định số 939/QĐ-ĐHKH ngày 20/9/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa, tìm hiểu thành phần hồ sơ, tài liệu, lệ phí cần chuẩn bị. bên cạnh đó, Trường Đại học Khánh Hòa cũng tin học hóa toàn bộ quy trình, công khai toàn bộ biểu mẫu trên 01 mã code riêng đê thuận tiện cho sinh viên, người học tra cứu.
Hình ảnh: Mã QR công khai tại Bảng tin chính và tại các đơn vị chức năng giải quyết thủ tục hành chính
Bên cạnh việc triển khai ứng dụng mã QR trong việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính, Trường thực hiện nâng cấp, phủ rộng hệ thống mạng wifi để đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất – kỹ thuật đồng bộ, thuận lợi cho sinh viên, học viên khi đến giao dịch tại nơi làm việc.
Là một đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND tỉnh, Trường Đại học Khánh Hòa luôn tích cực tham gia và thực hiện tốt các nhiệm vụ cải cách hành chính. Trong thời gian qua, Trường Đại học Khánh Hòa đã nỗ lực, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính. Bên cạnh rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính thường xuyên, Lãnh đạo trường cũng quán triệt quan điểm tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong các hoạt động, lĩnh vực để góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết nhiệm vụ, cung cấp dịch vụ mang đến sự hài lòng cho sinh viên, người học hướng tới năm 2024 trở thành trường đại học "Thông minh và Xanh".
Xuân Phương