Đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm

thực hiện

Nội dung công việc

Biểu mẫu/

Kết quả

Thời gian

Ghi chú

Trung tâm GDTC

Bước 1

Hoàn thành đơn

Sinh viên

Sinh viên tải mẫu đơn, điền đầy đủ thông tin và nộp đơn:

- Trực tiếp tại văn phòng Trung tâm.

- Trực tuyến qua Email: ttgdqpsv@ukh.edu.vn

 (Chuyển bước 2)

 - BM.01/QT.03/TTDGTC

Xác nhận hoàn thành chương trình học.

 - BM.02/QT.03/TTDGTC

Xác nhận trùng lịch học.

-BM.03/QT.03/TTDGTC Đơn đề nghị hoãn học;

- BM.04/QT.03/TTDGTC

Đơn đề nghị hoãn thi;

- BM.05/QT.03/TTDGTC Đơn đề nghị miễn thi thực hành;

- BM.06/QT.03/TTDGTC Đơn đề nghị đổi lịch thi.

- BM.07/QT.03/TTDGTC Đơn đề nghị nghỉ học.

- Minh chứng đính kèm.

.

Bước 2

Kiểm tra thông tin

CVPT, GĐTT

Tiếp nhận đơn, kiểm tra thông tin:

- Trường hợp đơn chưa đầy đủ, chính xác: CVPT tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để sinh viên bổ sung, hoàn thiện.

- Trường hợp đơn hợp lệ: Tiếp nhận đơn GĐTT xem xét, ký duyệt.

(Chuyển bước 3)

01 ngày

Bước 3

Trả kết quả

CVPT

Thông báo kết quả giải quyết đơn đề nghị xác nhận đến sinh viên

(Kết thúc quy trình)

- Sử dụng hệ thống E-Office, Email để luân chuyển hồ sơ giữa các cá nhân trong qua trình thực hiện quy trình.

- Hồ sơ được lưu tại Trung tâm GDTC: 2 năm.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Xác nhận hoàn thành chương trình học;

2. Xác nhận trùng lịch học;

3. Đơn đề nghị hoãn học;

4. Đơn đề nghị hoãn thi;

5. Đơn đề nghị miễn thi thực hành;

6. Đơn đề nghị đổi lịch thi;

7. Đơn đề nghị nghỉ học;

8. Minh chứng đính kèm (nếu có).