Thủ tục Bảo lưu kết quả tuyển sinh (Mã số quy trình: QT.01-ĐTKT)
Thủ tục Bảo lưu kết quả tuyển sinh:
- Có 01 quy trình thực hiện (Mã số quy trình: QT.01-ĐTKT)
- Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc.
- TTHC được công bố tại Quyết định số 765/QĐ-ĐHKH ngày 30/9/2019 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa.
|
Bước
|
Thực hiện
|
Trách nhiệm
|
Nội dung công việc
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Thời gian (ngày)
|
|
Bước 1
|
Nộp đơn
|
Thí sinh
|
Nộp đơn xin bảo lưu kết quả tuyển sinh về phòng QLĐT&KT
|
Đơn xin bảo lưu kết quả TS (BM01-QT.01-ĐTKT); Giấy báo trúng tuyển, Lệnh (QĐ) gọi nhập ngũ
|
|
|
Bước 2
|
Xem xét hồ sơ
|
CV phụ trách
|
Kiểm tra hồ sơ hợp lệ thì soạn thảo Quyết định cho SV theo quy chế ĐT hiện hành, trình TP xem xét
|
Hồ sơ + Quyết định
|
1
|
|
Bước 3
|
Duyệt hồ sơ
|
Trưởng phòng
|
Xem xét, ký nháy vào Quyết định, trả lại cho CV trình Hiệu trưởng ký duyệt, đóng dấu
|
Hồ sơ + Quyết định
|
1
|
|
Bước 4
|
Trình ký BGH
|
Hiệu trưởng
|
Xem xét, ký QĐ, trả lại văn thư
|
Hồ sơ + Quyết định
|
2
|
|
Bước 5
|
Phát hành QĐ & Sao lưu hồ sơ
|
CV phụ trách
|
Tiếp nhận QĐ, in sao gửi thí sinh đi nghĩa vụ quân sự, đơn vị có liên quan và lưu
|
Hồ sơ + Quyết định
|
1
|
* Hồ sơ được lưu tại phòng QLĐT&KT; thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ vào Kho lưu trữ của Nhà trường và lưu trữ theo quy định hiện hành.
* Thành phần hồ sơ lưu:
- Đơn xin bảo lưu kết quả TS (BM01-QT.01-ĐTKT)
- Giấy báo trúng tuyển
- Lệnh (QĐ) gọi nhập ngũ
- Quyết định bảo lưu kết quả tuyển sinh