- Có 01 quy trình thực hiện (Mã số quy trình: QT.04-ĐTKT)
- Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc.
-- TTHC được công bố tại Quyết định số 945/QĐ-ĐHKH ngày 29/10/2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa.
|
Bước
|
Thực hiện
|
Trách nhiệm
|
Nội dung công việc
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Thời gian (ngày)
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ
|
Chuyên viên (CV) phụ trách
|
Tiếp nhận hồ sơ xin Nghỉ học tạm thời của SV từ văn phòng khoa
|
Đơn xin nghỉ học tạm thời (BM01-QT.04-ĐTKT)
Đơn xác nhận địa phương (BM.02-QT.04-ĐTKT)
bảng điểm, giấy tờ liên quan (nếu có)
|
0,5
|
|
Bước 2
|
Xem xét hồ sơ
|
CV phụ trách
|
Kiểm tra hồ sơ, đơn từ, bảng điểm, giấy tờ liên quan (nếu có) hợp lệ thì soạn thảo Quyết định cho SV theo quy chế ĐT hiện hành, trình TP xem xét ký nháy
|
Hồ sơ + Quyết định
|
2
|
|
Bước 3
|
Duyệt hồ sơ
|
Trưởng phòng
|
Xem xét, ký nháy vào Quyết định, trả lại cho CV trình Hiệu trưởng ký duyệt, đóng dấu
|
Hồ sơ + Quyết định
|
1
|
|
Bước 4
|
Trình ký BGH
|
Hiệu trưởng
|
Xem xét, ký QĐ, trả lại văn thư
|
Hồ sơ + Quyết định
|
1
|
|
Bước 5
|
Phát hành QĐ & Sao lưu hồ sơ
|
CV phụ trách
|
Tiếp nhận QĐ, in sao gửi các cá nhân, đơn vị có liên quan và lưu
|
Hồ sơ + Quyết định
|
0,5
|
Hồ sơ được lưu tại phòng QLĐT&KT; thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ vào Kho lưu trữ của Nhà trường và lưu trữ theo quy định hiện hành.
Thành phần hồ sơ lưu:
- Đơn xin nghỉ học tạm thời (BM01-QT.04-ĐTKT)
- Đơn xác nhận địa phương (BM.02-QT.04-ĐTKT)
- Giấy tờ liên quan (nếu có): ví dụ: Giấy khám thai, Giấy nằm viện, Giấy xác nhận hoàn cảnh gđ khó khăn…
- Bảng điểm;
- Quyết định Nghỉ học tạm thời;