Đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm

thực hiện

Nội dung công việc

Biểu mẫu/

Kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

P. Đào tạo

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên (CV) phụ trách

Tiếp nhận hồ sơ đề nghị Nhập học lại của SV từ văn phòng khoa

Đơn đề nghị nhập học lại

(BM.01-QT.05-ĐT),

Quyết định nghỉ học tạm thời đã được ký, giấy tờ liên quan (nếu có)

0,5

Bước 2

Xem xét hồ sơ

CV phụ trách

Kiểm tra hồ sơ, đơn từ, giấy tờ liên quan (nếu có) hợp lệ thì  soạn thảo Quyết định cho SV theo quy chế ĐT hiện hành, trình TP xem xét ký nháy

Hồ sơ + Quyết định

2

Bước 3

Duyệt hồ sơ

Trưởng phòng

Xem xét, ký nháy vào Quyết định, trả lại cho CV trình Hiệu trưởng ký duyệt, đóng dấu

Hồ sơ + Quyết định

1

Bước 4

Trình ký lãnh đạo trường

Hiệu trưởng

Xem xét, ký QĐ, trả lại văn thư

Hồ sơ + Quyết định

1

Bước 5

Phát hành QĐ & Sao lưu hồ sơ

CV phụ trách

Tiếp nhận QĐ, in sao gửi các cá nhân, đơn vị có liên quan và lưu

Hồ sơ + Quyết định

0,5

Hồ sơ được lưu tại phòng ĐT; thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ vào Kho lưu trữ của Nhà trường và lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Đơn đề nghị nhập học lại (BM.01-QT.05-ĐT)

- Quyết định cho phép SV nghỉ học tạm thời;

- Quyết định Nhập học lại.