2.2. Thủ tục xác nhận hoàn thành chương trình đào tạo và được công nhận tốt nghiệp: có 01 quy trình thực hiện (Mã số quy trình: QT.02-ĐT)
- Thời gian giải quyết: 02 ngày
- TTHC được công bố tại Quyết định số 939/QĐ-ĐHKH ngày 20/9/2023 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa..
|
Cơ quan, đơn vị
|
Bước thực hiện
|
Tên bước thực hiện
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Biểu mẫu/
Kết quả
|
Thời gian (ngày)
|
Ghi chú
|
|
Phòng Đào tạo
|
Bước 1
|
Hoàn thành đơn
|
Sinh viên
|
Sinh viên đăng ký thông tin trực tiếp tại Phòng Đào tạo
- CVPT ghi thông tin vào Sổ theo dõi
(Chuyển bước 2)
|
Sổ theo dõi
|
0.5
|
|
|
Bước 2
|
Kiểm tra thông tin
|
CV quản lý phần mềm đào tạo, Trưởng phòng
|
- Kiểm tra thông tin trên phần mềm quản lý đào tạo
- Nếu sinh viên đã hoàn thành chương trình đào tạo và được công nhận tốt nghiệp thì in giấy xác nhận theo mẫu BM.01-QT.02-ĐT, trình Trưởng phòng kí duyệt.
(Chuyển bước 3)
|
BM.01-QT.02-ĐT Giấy xác nhận đã hoàn thành chương trình đào tạo và được công nhận tốt nghiệp
|
1
|
|
|
|
Bước 3
|
Trả kết quả
|
CVPT
|
Phát hành đến sinh viên
(Kết thúc quy trình)
|
0.5
|
|
|
- Sử dụng hệ thống E-Office để luân chuyển hồ sơ giữa các cá nhân trong quá trình thực hiện quy trình.
- Hồ sơ được lưu tại Phòng Đào tạo, thời gian lưu 01 năm.
|
|
Thành phần hồ sơ lưu:
- BM.01-QT.02-ĐT: Giấy xác nhận đã hoàn thành chương trình đào tạo và được công nhận tốt nghiệp
- Sổ theo dõi
|