Theo Nghị quyết số 09/NQ-HĐT ngày 28/02/2025 của Hội đồng Trường Đại học Khánh Hoà về Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Khánh Hoà, Phòng Công tác Sinh viên và Truyền thông có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng các vấn đề liên quan đến sinh viên và truyền thông, cụ thể:

a) Công tác tổ chức các hoạt động giáo dục, tuyên truyền

Tổ chức các hoạt động giáo dục tư tưởng chính trị, giáo dục đạo đức, lối sống; giáo dục, tuyên truyền phổ biến pháp luật, giáo dục kỹ năng (kỹ năng sống, kỹ năng nghề nghiệp, việc làm,...), giáo dục thể chất và giáo dục thẩm mỹ cho sinh viên.

b) Công tác quản lý sinh viên

- Phối hợp công tác tuyển sinh; làm đầu mối tổ chức tiếp nhận sinh viên trúng tuyển; giải quyết các thủ tục hành chính, làm thẻ sinh viên;

- Thống kê, tổng hợp dữ liệu và quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến sinh viên;

- Tổ chức thực hiện quản lý nề nếp học tập, rèn luyện của sinh viên, thực hiện việc đánh giá, phân loại sinh viên theo quy chế rèn luyện; theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật trong sinh viên; tổ chức thực hiện các hoạt động về công tác giáo dục đạo đức, lối sống, công tác chính trị tư tưởng và phong trào trong sinh viên;

- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định về học tập và rèn luyện đối với sinh viên;

- Phát động, tổ chức các phong trào thi đua trong sinh viên; Tổ chức đánh giá, bình bầu và khen thưởng cho tập thể, cá nhân sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; tổ chức cho sinh viên tham gia các cuộc thi Olympic các môn học, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khích học tập khác;

- Tham mưu, theo dõi và tổng hợp việc xử lý kỷ luật sinh viên vi phạm theo quy định;

- Tổ chức sinh hoạt chính trị đầu khóa, đầu năm học và cuối khóa cho sinh viên. Định kỳ hằng năm tổ chức đối thoại giữa sinh viên và Lãnh đạo Trường;

- Tổ chức thực hiện công tác sinh viên nội trú và ngoại trú theo quy định;

- Chủ trì công tác bảo đảm an ninh, trật tự trường học trong sinh viên;

- Thực hiện các chế độ, chính sách đối với sinh viên theo quy định hiện hành.

c) Công tác hỗ trợ và dịch vụ sinh viên

- Tư vấn, hỗ trợ sinh viên trong học tập, rèn luyện và hướng nghiệp;

- Tư vấn, hỗ trợ sinh viên khi gặp phải các vấn đề về tâm lý - xã hội; phối hợp tổ chức các dịch vụ tư vấn, chăm sóc sức khỏe để có sự hỗ trợ, can thiệp cần thiết khi sinh viên gặp phải các vấn đề ảnh hưởng đến thể chất và tinh thần;

- Thực hiện công tác y tế trường học theo quy định hiện hành;

- Phối hợp với các tổ chức, đơn vị, cá nhân xây dựng, quản lý các quỹ học bổng; tổ chức trao học bổng tài trợ cho sinh viên xuất sắc, sinh viên có hoàn cảnh gia đình khó khăn;

- Hỗ trợ sinh viên tìm kiếm việc làm trong và sau khi hoàn thành khóa học;

- Tham mưu công tác hỗ trợ sinh viên khởi nghiệp.

d) Công tác truyền thông

- Xây dựng chiến lược/kế hoạch truyền thông của Nhà trường;

- Xây dựng kế hoạch và triển khai việc thiết lập, phát triển các mối quan hệ công chúng;

- Quảng bá hình ảnh Trường Đại học Khánh Hòa, chuyển tải thông điệp về các hoạt động, thành tựu, sản phẩm đào tạo, nghiên cứu và các dịch vụ khác của Nhà trường đến cộng đồng một cách nhanh chóng và hiệu quả;

- Thiết lập hệ thống truyền thông nội bộ Trường Đại học Khánh Hòa;

- Tổ chức thực hiện và phát hành các ấn phẩm truyền thông về Nhà trường;

- Thực hiện việc quản lý, phát triển cũng như biên tập, xử lý tin bài, hình ảnh, cập nhật trên Trang thông tin điện tử và các kênh truyền thông mạng xã hội của Nhà trường;

- Thực hiện việc hỗ trợ và phối hợp với các đơn vị chuyên môn trong Nhà trường xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông, tổ chức sự kiện; giới thiệu, hoạt động của Nhà trường nhằm phát triển Nhà trường theo Chiến lược;

- Quản lý, giám sát việc thực hiện quy định về các hoạt động thông tin, truyền thông của các đơn vị trong Nhà trường;

- Chủ trì thực hiện các hoạt động xử lý khủng hoảng truyền thông;

- Thực hiện việc quản lý hệ thống dữ liệu truyền thông của Nhà trường và thực hiện các báo cáo về các hoạt động truyền thông, quan hệ công chúng của Nhà trường;

- Chủ trì tổ chức các khóa tập huấn nội bộ, các buổi bồi dưỡng kỹ năng, kiến thức chuyên đề về truyền thông cho viên chức, người lao động và người học;

- Hỗ trợ công tác truyền thông và quan hệ công chúng cho các đơn vị trong trường.

đ) Các công tác khác

- Thực hiện nhiệm vụ bảo đảm chất lượng và cải cách hành chính theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.