Đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm

thực hiện

Nội dung công việc

Biểu mẫu/

Kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

P. Đào tạo

Bước 1

Hoàn thành đơn

Sinh viên

- Sinh viên điền đầy đủ thông tin vào đơn và nộp trực tiếp tại Phòng Đào tạo

- Xuất trình các loại giấy tờ tùy thân có giá trị pháp lý để xác nhận thông tin (CMND, CCCD, Giấy khai sinh…)

- Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ

BM01.QT08_ĐT

- Bản sao công chứng văn bằng, chứng chỉ đã cấp

- Các loại giấy tờ tùy thân có giá trị pháp lý để xác nhận thông tin (CMND, CCCD, Giấy khai sinh…)

Bước 2

Kiểm tra thông tin

CVPT, GĐTT

Tiếp nhận đơn, kiểm tra thông tin:

- Trường hợp đơn chưa đầy đủ, chính xác: CVPT tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để sinh viên bổ sung, hoàn thiện.

- Trường hợp đơn hợp lệ: Đối chiếu với thông tin trên giấy tờ tùy thân, xác nhận thông tin cần chỉnh sửa, trình Trưởng phòng kí vào đơn   (Chuyển bước 3)

3

Bước 3

Quyết định điều chỉnh

CVPT, HT

Soạn thảo Quyết định điều chỉnh thông tin ghi trên văn bằng, chứng chỉ, chứng chỉ đã cấp, trình Hiệu trưởng ký.

(Chuyển bước 3)

Quyết định

1

Bước 4

Trả kết quả

CVPT

Phát hành Quyết định điều chỉnh thông tin ghi trên bằng tốt nghiệp, chứng chỉ đã cấp tới sinh viên.

(Kết thúc quy trình)

 Quyết định

1

Hồ sơ được lưu tại phòng ĐT; thời gian lưu 03 năm.

Thành phần hồ sơ lưu:

- Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ BM01.QT08_ĐT kèm Bản sao công chứng văn bằng, chứng chỉ đã cấp

- Các sao loại giấy tờ tùy thân có giá trị pháp lý để xác nhận thông tin (CMND, CCCD, Giấy khai sinh…)

- Quyết định điều chỉnh thông tin ghi trên văn bằng, chứng chỉ